⑤ 외상고객을 거래잔액 순으로 볼 수 있어 수금관리에 사용할 수 있습니다.
8. 취급하는 품목이 어떤 종류입니까?
취급하는 품목이 셀 수 있는 것이라면 어떤 품목도 등록, 사용할 수 있습니다.
② 코드와 품목명 이외에 브랜드명, 품목별칭을 사용하여
규격 등의 다양한 기록을 할 수 있습니다.
품목을 [분류]로 구분하여 사용자에 필요에 따라 품목을 분류할 수 있습니다.
특수품목 [세트]를 이용하면 거래 입력시 ‘세트’를 선택하면
세트에 포함된 상품들을 수십, 수백개도 한번에 기록할 수 있습니다.
특수품목 [D/C]를 이용하면 전체매출에서 짜투리 금액을 에누리(디스카운드)
하여 기록할 수 있으며, [부가세]를 이용하면 전체 품목 등록후 맨 마지막에
부가세를 총액으로 기록할 수 있습니다.
품목에 따라 과세품목과 비과세 품목을 분류할 수 있습니다.
⑦ 거래처의 신용등급에 따라 4가지의 매출등급가격을 지정할 수 있으며,
경우에 따라 특별 단가품목장을 이용할 수도 있습니다.
제조 조립관리'도 통합 관리하세요.
① 별도의 제조관리 프로그램에서나 제공되었던 [제조]관리가 기본으로 제공됩니다.
② 제품을 만들면 해당 부품은 재고장에서 자동 출고되고,
제품의 재고수량은 자동 늘어납니다.
③ 컴퓨터 조립업체의 조립관리는 물론 일반 제조업체의 제조관리까지 가능합니다.
④ 각 제품에 대한 소요부품을 미리 등록해 두면,
제조원장에서 제품코드와 수량만 선택하면 해당 제품을 만드는데
소요되는 부품별 수량을 계산하여 일괄 등록합니다.
⑤ 기본 부품외에 추가로 소요되는 부품이나 기타 품목을 별도 추가할 수 있습니다.
10. 알짜배기 보고서들
▣ 회계에는 없지만 정말 요긴한 보고서들
① 일일 현금,통장의 시재와 매입매출현황
그리고 각종 비용과 외상결제를 구분하여 보고합니다.
하루(또는 기간별) 동안 매출에 대한 이익과 비용까지 계산한 순이익을
회계의 지식 없이도 누구라도 손쉽게 파악할 수 있습니다.
③ 그밖에 회계초보자를 위한 다수의 보고서와 경영분석 자료들을 출력할 수 있습니다.
④ 회계를 모르는 초보자들도 바로 알 수 있는 하루 동안의
모든 거래내역을 보고서로 출력합니다.
⑤ 하단에는 장부종류 별로 그날의 마감시재를 표시하여
매일의 시재를 함께 파악할 수 있습니다.
⑥ 우측은 회계적인 차대변 분개내역이 나타나서
회계 숙달자나 경리를 배우는 초보자에게 도움을 줍니다.
⑦ 뒷면을 증빙자료 보관용으로 사용할 수 있으며,
한 장으로 하루의 보고서를 끝낼 수 있습니다.
▣ 각종 재무제표 출력
① 일,월계표, 계정별원장, 총계정원장, 합계잔액시산표, 대차대조표,
손익계산서, 현금흐름표
② 차대변과 분개에 대한 개념이 없이도 현금출납부, 통장, 카드... 등
입출금 장부와 거래처원장에 잔액만 맞추면서 기록하다 보면
완벽한 회계보고서를 자동으로 만들 수 있습니다.
③ 세무/회계사에게 기장의뢰를 하는 것과 별도로
자체적인 관리와 경영실적을 수시로 파악할 수 있습니다.
외국인 관리자를 위하여 일부 재무제표는 영어, 한자로도 출력할 수 있습니다.
▣ 경영에 꼭 필요한 보고서들
① 전문 프로그램에서나 가능할 만한 각종 경영관리 보고서들이 척척 출력됩니다.
② 결산이 끝나야 볼 수 있었던 각종 실적을 그 자리에서 바로 출력이 가능합니다.
③ 전문 회계 프로그램에서는 볼 수 없는 다양한 보고서를
회계에 어두운 사용자들도 쉽게 이해할 수 있는 형태로 출력하여 알찬 경영을 보장
▣ '얼마에요'에만 있는 다양한 보고서
일일 거래내역 보고/자금시재 및 일,월계표/자금시재 및 정산서/현금통장 잔액표
전거래처 잔액표/미수미지급 현황표/매입매출/거래처별 입출구분 집계
일자별 거래 및 결제집계/거래처별 거래 및 결제집계/거래처 담당분류별 거래내역
거래처 담당분류별 거래품목/현재고량 보고서/품목별 입출명세(수불장)
전품목 입출집계 보고/거래처 입출품목별 집계
일일 매입매출 및 매출이익/매출거래처별 원가 이익보고
얼마에요!
이제 사업을 하시는 분이라면 누구라도 한 번쯤 들어 본 이름이 되었습니다.
이 세상에서 가장 쉬운 경리용 SW를 만들자고 시작한 '얼마에요'였지만,
해가 거듭 될수록 기능도 향상되었습니다.
이제 '얼마에요'가 출시 10년차, 버전1.0(X)에서 '얼마에요Pro'라는 이름으로
다시 한번 고객에게 인사를 드립니다.
이번 '얼마에요Pro'의 주제는 윈도XP의 최적화와 '전문화'입니다.
지금까지 쉽기는 하지만 업종에 따라 꼭 필요한 부분과
특성을 채워주지 못하여 아쉬움을 주었던 것들을 중심으로 대폭 손질을 가했습니다.
업종에 관계없이 기존 '얼마에요Lite/Plus'를 사용하시던
고객께서 건의사항으로 올린 요구사항에서
10건 이상 들어온 내용 95% 이상을 기능에 추가하였습니다.
1. 수장부에 기입하듯, 편안하게 사용하세요
※ 기능설명중 'NEW'는 새로 추가된 기능이며, 'UP'은 개선된 기능의 표시입니다.
1. 수장부에 기입하듯, 편안하게 사용하세요.
① 현금출납부의 입금,출금,잔액의 형태로 누구라도 쉽게 이해할 수 있습니다.
② 같은 형태로 통장, 신용카드, 어음장, 카드매출장..등의 관리가 가능합니다.
③ 일마감이 별도로 없어 어제의 깜박 잊은 거래도 추가하면 모든 잔액을 재계산합니다.
(그날 마감을 못하는 자영업자에게 아주 중요한 기능입니다)
④ 같은 종류의 장부도 여러개를 만들 수 있어 통장은 물론 현금출납부도
[출납기 현금], [사장님 현금]과 같이 몇 가지로 나누어 관리할 수도 있습니다.
⑤ '계정과목 자동찾기'기능이 있어 경리 초보자도 쉽게 계정을 찾을 수 있습니다.
(예. 식대 만으로 ‘복리후생비’라는 계정을 찾을 수 있습니다)
⑥ 예금, 인출, 이체 같은 회사 내의 자금이동은 한 장부에서만 입력하고
[연결]은 통하여 양쪽장부에 동시에 자동입력, 잔액까지 계산합니다.
입출금장부에서 거래처원장으로 직접 거래를 연결할 수 있습니다.
⑧ 재고관리의 필요가 없는 경우, 현금/카드 장부에서 직접 매출을 기록할 수 있습니다.
⑨ 외화 예금통장의 처리까지 완벽하게 지원합니다.
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2. 거래처와 잔액이 맞지 않아 다투신 적이 있습니까?
① 거래처와의 모든 정보를 한 눈에 파악할 수 있습니다. (입출고, 결제, 반품, 외상잔액)
거래처의 분류를 매출처, 매입처, 기타거래처로 나누어
일반적인 매입매출 거래처 뿐만 아니라 소모품 외상거래, 월계산 외상식당 관리까지
모든 종류의 거래를 기록, 추적할 수 있으며 거래처를 총 90,000 개 까지 등록, 관리.
③ 거래품목을 기록하면 이에 따라 자동으로 재고계산 까지 함께 되어
외상잔액 뿐만 아니라 재고추적 까지 함께 합니다.
거래처별로 4등급 까지의 매출단가를 책정할 수 있고,
이외에 거래처별 특별 단가리스트를 별도로 관리할 수도 있습니다. (전용품목대장 사용)
⑤ 거래입력과 동시에 거래명세표, 세금계산서를 클릭 한번으로 발행할 수 있습니다.
⑥ 입력한 자료를 기반으로 '일일매입매출 및 매출이익'이나
거래처별 매출 및 매출이익 보고서를 통해
거래처의 실적을 쉽게 파악할 수 있습니다.
⑧ 월마감 후 세금계산서를 발행할 때 클릭 한 두번으로 간단히 처리합니다
3. 거래처가 많아 분류와 담당자가 필요하십니까?
거래처를 등록할 때 계정(매출, 매입, 기타..) 이외에 분류,
담당자를 선택하여 분류별, 영업담당자 별로 거래처를 관리할 수 있습니다.
'분류'는 업종별 이나 지역별, 등급별.. 등 사용자의 임의대로 분류하여
해당 분류의 거래처들 만을 한눈에 보면서 외상잔액을 파악할 수 있습니다.
거래처를 담당하는 영업사원 별로 등록을 하면 영업사원별로
각기 자신의 거래처를 관리할 수 있으며, 기간별로 매입매출에 대한 보고서를 출력.
분류별 거래처의 미수미지급 보고서, 우편용 라벨, 명단을 인쇄할 수 있습니다.
⑤ 거래처가 아무리 많아도 [장부찾기] 기능으로
거래처명에 포함된 몇글자 만으로도 순식간에 거래처를 검색할 수 있습니다.
⑥ 거래처를 더블클릭하면 해당 거래처원장으로 바로 이동합니다.
아웃룩으로 이메일을 사용하는 컴퓨터에서는
화면 하단 거래처의 이메일 주소를 더블 클릭하면 바로 이메일을 보낼 수 있습니다.
4. 하루의 모든 거래를 한 화면에서 확인하세요.
① 트리의 '오늘거래내역', '일일거래내역'을 선택하면
선택한 날짜에 발생된 모든 입출금, 매입매출 거래를 한꺼번에 볼 수 있습니다.
사용자의 회계실력에 따라 초보자는 입금,출금의 형태로
숙달자는 차변/대변의 형태로 입력한 거래의 분개내용을 확인할 수 있습니다.
클릭 한번으로 화면을 입고입금/출고출금 형태에서 차대변 분개로
번갈아 볼 수 있기 때문에 초보자도 바로 실력이 늡니다.
④ 하루간 발생한 전 내용을 보고서로(일일거래내역보고, 일일 거래품목 보고),
전표로, 세금계산서/거래명세표를 바로 출력할 수 있습니다.
⑤ 모든 거래기록은 내부적으로 완벽한 차대변 분개로 기록되어
회계적으로도 가장 완벽합니다.
제좌처리 기능으로 한 거래에 차변 5개/대변 5개까지 입력이 가능합니다.
사용자의 권한에 따라 저장된 거래의 수정, 삭제 불가능,
입출금장부/거래처원장에 접근불가능의 옵션기능이 있습니다.
5. 세금계산서, 거래명세표도 입력 그대로 출력됩니다.
① 화면에 보이는 그대로 총총 입력하고 [인쇄] 버튼만 누르면 발행 끝!
② 거래처원장에 입력한 내용을 클릭 한번으로
그대로 세금계산서, 거래명세표에 옮겨 기록할 수 있습니다.
세금계산서, 거래명세표는 거래처원장에 등록되지 않은 일회성 거래처의
세금계산서,계산서,영세율계산서와 명세표도 별도로 발행할 수 있습니다.
④ 세금계산서에 저장된 모든 거래는 부가세신고시 제출하는
매입매출 세금계산서 집계표를 바로 출력할 수 있습니다.
업종에 따라 다양한 형태의 세금계산서 상의 단가를 지원합니다.(예. 주유소)
월말에 한꺼번에 같은 금액의 세금계산서를 다량 발행할 때
[일괄세금계산서 발행] 기능을 이용할 수 있습니다.
세금계산서, 거래명세표, 견적서에 기록했던 내용을
거래처원장에 나중에 적을 때 바로 불러와서 클릭 한번으로 기록할 수 있습니다.
거래명세표 양식을 한가지 더 추가하여
전잔액,총잔액,입금액,현잔액을 표시할 수 있습니다.
6.인사급여와..
① 급여액만 입력하면 갑근세, 주민세와 4대보험까지 한순간에 계산합니다.
② 한달만 입력하면 다음달 부터는 이전 달에서 복사를 하고,
변경된 부분만 수정하면 5분으로 충분합니다.
③ 회사의 결산서에서 가장 많은 페이지를 차지하고 있는 것이
[재물자산 관리대장]이라는 것을 혹시 아시나요?
실제와 얼마나 다른지 혹시 점검해 보셨나요?
④ '얼마에요Pro'의 재물자산관리는 사용자가 직접 취득한 자산을 등록하여,
가장 정확한 자산관리를 할 수 있습니다.
⑤ 자산관리의 기능 외에 결산시에는 [전자산 감가상각] 버튼 하나면
10초 안에 감가상각을 끝낼 수 있습니다.
7. '얼마에요'의 고객관리! 단순한 액세사리가 아닙니다.
① 단순히 고객의 인적사항 만을 기록하는 것이 아닌,
고객과의 모든 거래내역을 기록, 추적할 수 있습니다.
② 하드디스크의 용량에 따라 무한대의 고객도 관리할 수 있습니다.
다양한 고객찾기 방법과, 선택한 고객들에 대하여 라벨인쇄,
일괄 이메일 보내기도 할 수 있어서 고객을 놓칠 염려가 없습니다.
④ 고객관리에 하루동안 기록한 모든 거래품목과 수금내역은
[일마감결산]을 통하여 집계되어 ‘얼마에요Pro'의 경리장부에 자동 이기됩니다.